Flow
Abläufe, die sich selbst erledigen
Wir automatisieren einen Ablauf, der in Ihrem Betrieb jeden Tag Zeit frisst, und messen vorher und nachher. Am Ende entscheidet immer der Mensch.
Flow
Was Flow übernimmt
Flow ist nichts Abstraktes. Wir suchen den einen Handgriff, den Sie jeden Tag mehrfach machen, und nehmen ihn Ihnen ab. Meistens liegt er zwischen Postfach, Kalender, Ordner und Buchhaltung: Arbeit, die niemand vermisst.
- Anfragen aus Postfach und Formular sortieren, beantworten und als Termin einplanen
- Angebote und Rechnungen aus Vorlagen vorbereiten, statt sie jedes Mal neu zu tippen
- Belege, Fotos und Dateien benennen, ablegen und an die Buchhaltung weiterreichen
- Wiederkehrende Listen und Berichte selbst zusammenstellen lassen
Am Ende entscheidet immer der Mensch: Was nach außen geht, geht erst nach Ihrer Freigabe raus.
Vom Gespräch zum laufenden Ablauf
Aufnehmen und messen
Wir gehen den Ablauf einmal mit Ihnen durch und halten fest, wie viele Schritte und wie viel Zeit er heute kostet.
Bauen und im Probelauf mitführen
Die Automatisierung läuft zunächst neben Ihrem gewohnten Weg. Fehler fallen auf, bevor sie Schaden anrichten.
Übergeben und nachmessen
Sie bekommen Zugänge, eine kurze Einweisung und den Vergleich vorher/nachher. Danach läuft der Ablauf Ihnen, nicht uns.
Was kostet eine Automatisierung?
Den Preis nennen wir vor dem ersten Handgriff: ein Festpreis für den Aufbau, dazu die laufenden Kosten der Dienste, die der Ablauf braucht. Wie hoch er ausfällt, hängt daran, wie viele Stellen der Ablauf berührt — genau das klärt das Erstgespräch. Rechnet sich die Automatisierung in überschaubarer Zeit nicht, sagen wir Ihnen das.
Welcher Ablauf frisst bei Ihnen Zeit?
Nennen Sie uns einen — mehr braucht es für den Anfang nicht. Das erste Gespräch dauert eine halbe Stunde und kostet nichts.